Integracja kontroli dostępu – 6 przykładów

Integracja z: rejestracją czasu pracy
Nowoczesne systemy kontroli dostępu jak te od Unicard Systems nie tylko dbają o bezpieczeństwo, ale także automatycznie rejestrują godziny wejścia i wyjścia pracowników, przekazując te dane bezpośrednio do systemu ewidencji czasu pracy. To eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania informacji oraz znacząco usprawnia procesy zarządzania kadrami i pozwala zrezygnować z papierowych list obecności.

Co więcej, dział HR może wykorzystać te dane do:

• tworzenia szczegółowych analiz,
• zarządzania grafikiem pracy,
• planowania urlopów,
• monitorowania absencji i nadgodzin.

Przedsiębiorstwa zyskują nie tylko precyzję, ale również możliwość lepszego planowania zasobów ludzkich.
Integracja z systemem kontroli dostępu pomaga także w spełnianiu wymogów prawnych związanych z ewidencją czasu pracy, monitorowaniem przerw, a także ułatwia przygotowanie raportów w przypadku kontroli ze strony Państwowej Inspekcji Pracy.

Integracja z: systemami BMS
Systemy BMS (Building Management Systems) umożliwiają kompleksowe zarządzanie kluczowymi funkcjami budynku, takimi jak:

• kontrola ogrzewania,
• sterowanie oświetleniem,
• monitorowanie zużycia energii i wody,
• regulacja klimatyzacji i wentylacji,
• utrzymanie optymalnej jakości powietrza.

Dzięki połączeniu z systemem kontroli dostępu, zarządzanie tymi elementami staje się bardziej efektywne i dostosowane do rzeczywistego wykorzystania przestrzeni. System może automatycznie reagować na obecność osób w budynku, a następnie np. wyłączać światło, ogrzewanie czy wentylację w pomieszczeniach, które są puste, dostosowywać poziom klimatyzacji w zależności od liczby osób w danej strefie czy reagować na otwarcie okien lub drzwi, tymczasowo wstrzymując działanie ogrzewania czy chłodzenia.
Efektem jest nie tylko zwiększenie oszczędności energii i redukcja kosztów, ale również poprawa komfortu użytkowników budynku oraz zmniejszenie negatywnego wpływu na środowisko.

Integracja z: systemami SSWiN
Połączenie systemu kontroli dostępu z alarmowym systemem sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) znacząco podnosi poziom bezpieczeństwa w budynkach komercyjnych. Dzięki tej integracji możliwe jest automatyczne reagowanie na zagrożenia w czasie rzeczywistym. Na przykład:

• w momencie aktywacji alarmu antywłamaniowego system kontroli dostępu może natychmiast zablokować drzwi w strategicznych strefach, ograniczając przemieszczanie się osób i minimalizując ryzyko eskalacji zagrożenia,
• jednoczesne uruchomienie powiadomień dla personelu ochrony i odpowiednich służb.

Dodatkowo oba systemy mogą na bieżąco wymieniać informacje o zdarzeniach związanych z bezpieczeństwem, takich jak próby nieautoryzowanego dostępu czy manipulacje przy zamkach. Dzięki temu:

• wykrycie nieuprawnionego użycia karty dostępu może automatycznie wyzwalać alarm,
• system alarmowy może przekazywać do kontroli dostępu dane o naruszeniach w danej strefie, umożliwiając natychmiastową reakcję, np. odcięcie dostępu do zagrożonej części budynku.

Taka synergia nie tylko zwiększa ochronę osób i mienia, ale również pozwala na szybsze reagowanie w sytuacjach kryzysowych.

Integracja z: systemami obsługi gości
Nowoczesne systemy obsługi gości pozwalają nie tylko na rejestrację wizyt, ale również na przypisywanie gościom precyzyjnie określonych uprawnień dostępu. Dzięki integracji z systemami kontroli dostępu możliwe jest nadawanie tymczasowych kart dostępu, które mogą być ograniczone do określonych stref, dni czy godzin.

Takie rozwiązanie przynosi wiele korzyści:

• eliminuje potrzebę angażowania dodatkowego personelu do eskortowania gości, takich jak dostawcy czy partnerzy biznesowi,
• zwiększa kontrolę nad poruszaniem się osób po obiekcie, poprawiając dyscyplinę i ograniczając dostęp do newralgicznych stref,
• umożliwia generowanie powiadomień lub alarmów w przypadku prób wejścia do obszarów, do których goście nie mają uprawnień.

Warto zaznaczyć, że wiele nowoczesnych systemów kontroli dostępu, takich jak UniKD czy impero 360 od Unicard Systems, oferuje wbudowane moduły obsługi gości. Dzięki temu firmy nie muszą inwestować w osobne narzędzia, co obniża koszty i upraszcza zarządzanie infrastrukturą bezpieczeństwa.

Integracja z: systemami PPOŻ
Integracja kontroli dostępu z systemem PPOŻ nie tylko podnosi poziom bezpieczeństwa, ale również usprawnia działania ratunkowe, pomagając chronić życie i mienie.

W przypadku wykrycia zagrożenia pożarowego drzwi mogą być automatycznie odblokowane, co umożliwia szybkie i sprawne opuszczenie budynku bez potrzeby weryfikacji tożsamości.
Taka integracja oferuje dodatkowe korzyści:

• raporty obecności – system generuje listę osób obecnych w budynku, co pozwala na szybką weryfikację, czy wszyscy pracownicy i goście opuścili zagrożony obszar,
• zapobieganie eskalacji pożaru – w momencie wykrycia ognia system może automatycznie zablokować dostęp do wybranych stref, ograniczając możliwość rozprzestrzeniania się ognia i dymu,
• automatyczna koordynacja ewakuacji – drzwi ewakuacyjne są odblokowywane, a system PPOŻ może współpracować z systemami oznakowania awaryjnego, kierując osoby do najbliższych bezpiecznych wyjść.

Integracja z: windami
Dzięki temu rozwiązaniu użytkownicy, w zależności od swoich uprawnień, mogą korzystać jedynie z określonych wind i wjeżdżać na wyznaczone piętra, takie jak ich biuro, mieszkanie czy strefy wspólne.

To podejście jest szczególnie przydatne w:

• biurowcach – zapewnia kontrolę dostępu do przestrzeni różnych firm oraz chroni obszary o wysokim poziomie poufności,
• blokach mieszkalnych i hotelach – zwiększa prywatność mieszkańców i gości, eliminując ryzyko przypadkowych odwiedzin na nieautoryzowanych piętrach,
• szpitalach i urzędach – pomaga w zabezpieczeniu stref o ograniczonym dostępie, takich jak pomieszczenia techniczne, archiwa czy oddziały szpitalne.

Dodatkowo, system może działać dynamicznie – na przykład przydzielać dostęp tylko w określonych godzinach pracy lub na czas trwania wizyty gościa.